Zur allgemeinen Planung eines Events
Ein Event steht und fällt mit seiner Planung. Dementsprechend sollte sich die Person, die z.B. ein erfolgsversprechendes Musik-Event auf die Beine stellen will, fragen, wie sie dem Punkt „Sicherheitsvorkehrungen“ gerecht werden kann. Diesbezüglich müsste sie sich vergegenwärtigen, wie viele Musiker und Fans auf dem Musik-Event erscheinen werden. Auch sollte in dem Zusammenhang Klarheit darüber herrschen, wie populär die auftretenden Musiker sind. Denn je populärer, desto mehr Security-Leute müssen anwesend sein. Dieselbe Regel lässt sich auch auf die Zahl der Anwesenden Fans übertragen. Um alles beachten zu können, sollte die jeweilige Person sich eine kleine Gruppe von Leuten, denen sie vertrauen kann, zusammenstellen, die für verschiedene Aufgaben zuständig sind (dabei sollte das einem zur Verfügung stehende Budget niemals aus den Augen gelassen werden). Eine Person könnte also dafür verantwortlich sein Bühnentechniker anzuheuern. In dem Bezug müsste sie sicher stellen, dass die Techniker eine ausreichende Menge an Scheinwerfern auf der Bühne platzieren. Eine andere Person kann die Aufgabe haben, für Essen und Trinken zu sorgen. In dieser Hinsicht müsste sie mit einem Catering-Service in Kontakt treten. Wieder andere Personen könnten sich um Special-Effekts und um speziellere Fragen kümmern. Hinsichtlich des erstgenannten müssten sie sich die Frage stellen, wie das Event beginnen und wie es enden soll. Soll es unspektakulär anfangen, dafür aber grandios enden oder soll es gleich spektakulär anfangen? Soll also bspw. eine Konfettikanone den Starschuss geben und ein Feuerwerk das Event ausklingen lassen? Zum anderen müsste durchdacht werden, ob das Event besser unter freiem Himmel oder eher überdacht stattfinden sollte.
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